Privacyverklaring

VIBE
Versie maart 2026

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens via de VIBE-website worden verzameld en gebruikt en wat daarmee gebeurt. In het kort:

VIBE zorgt voor een vertrouwelijke en zorgvuldige behandeling van jouw persoonsgegevens;

Je wordt geïnformeerd over het gebruik door VIBE van jouw gegevens;

Je privacy wordt door ons gewaarborgd.

Deze privacyverklaring geeft het beleid weer voor de verwerking van persoonsgegevens via de VIBE-website en heeft geen betrekking op sites waarnaar via deze website een link is opgenomen.

 

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Vereniging FME (hierna genoemd: “FME”), gevestigd te Zoetermeer aan de Zilverstraat 69, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de website van VIBE.

VIBE (Versnelling Industriële Besparing van Energie) is een programma-initiatief van FME en VEMW.

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
privacyensecurity@fme.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Op dit moment verwerkt de VIBE-website in principe geen persoonsgegevens via formulieren.

Wel kunnen technische gegevens worden verwerkt over het gebruik van de website, zoals:

• IP-adres;
• Browser- en apparaatgegevens;
• Gegevens over het gebruik van de website (zoals bezochte pagina’s en tijdstip van bezoek).

Deze gegevens worden verzameld wanneer bezoekers de website gebruiken.

Als er in de toekomst functionaliteiten worden toegevoegd, zoals inschrijfformulieren voor nieuwsbrieven of evenementen, kan het zijn dat aanvullende persoonsgegevens worden verwerkt, zoals naam, e-mailadres, functie en organisatie.

 

Waarom hebben wij gegevens nodig?

FME verwerkt persoonsgegevens om:

• Het functioneren en de beveiliging van de website mogelijk te maken;
• Inzicht te krijgen in het gebruik van de website;
• De inhoud en werking van de website te verbeteren.

Als aanvullende diensten via de website worden aangeboden (bijvoorbeeld aanmelding voor activiteiten of nieuwsbrieven), kunnen persoonsgegevens ook worden verwerkt om deze diensten mogelijk te maken.

Hoelang bewaren we persoonsgegevens?

FME bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor deze gegevens worden verzameld.

Gegevens die worden verwerkt voor websiteanalyse worden bewaard volgens de instellingen van de gebruikte analysetools.

Delen met anderen

FME verstrekt persoonsgegevens niet aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is:

• Voor het functioneren en hosten van de website;
• Voor analyse van websitegebruik;
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voor het hosten en technisch beheer van de website maakt FME gebruik van een externe hostingpartij.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens verwerken in opdracht van FME, worden passende afspraken gemaakt om jouw persoonsgegevens te beschermen.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Bij het gebruik van bepaalde tools of diensten kan het voorkomen dat gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgt FME ervoor dat passende waarborgen worden getroffen in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens worden verzameld op onze website en wat gebeurt er met jouw gegevens?

De door jou verstrekte gegevens

Op dit moment worden via de VIBE-website geen persoonsgegevens via formulieren verzameld.

Wanneer in de toekomst formulieren of aanmeldmogelijkheden worden toegevoegd, worden de verstrekte gegevens uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor je deze hebt verstrekt.

Cookies

De VIBE-website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een computer, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst.

Deze cookies worden gebruikt om:

• De website goed te laten functioneren;
• Het gebruik van de website te analyseren;
• Inzicht te krijgen in het aantal bezoekers en het gebruik van de website.

Meer informatie hierover is te vinden in ons cookiebeleid.

Waarom cookies?

Webpagina’s hebben geen geheugen. Een bezoeker die van pagina naar pagina surft binnen een website wordt door de webserver telkens als een nieuwe bezoeker gezien.

Cookies zorgen ervoor dat een website jouw browser blijft herkennen.

Op basis van welke rechtsgronden gebruiken we je gegevens?

FME verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren en beveiligen van de website;
• Toestemming, wanneer bepaalde cookies of tools worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is.

Welke rechten heb je?

FME vindt het belangrijk dat je de rechten die je volgens de wet hebt goed kunt uitoefenen. Daarom kun je eenvoudig contact opnemen met ons via privacyensecurity@fme.nl.

FME zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Je kunt de volgende rechten uitoefenen:

• Het recht van inzage: je hebt het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens wij van je verwerken;
• Het recht van correctie: als de persoonsgegevens die wij van je verwerken niet juist zijn, dan heb je het recht om deze aan te laten passen;
• Het recht van verwijdering: indien wij je persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, heb je het recht ons te vragen deze te verwijderen. Hier zijn een aantal uitzonderingen op, zoals onze plicht om bepaalde gegevens te bewaren voor bijvoorbeeld de belastingdienst;
• Het recht van beperking: gedurende de periode dat we bezig zijn om te bepalen of je gegevens gerectificeerd moeten worden, het bepalen van de (on)rechtmatigheid van gegevensverwerking, het bepalen of gegevens verwijderd moeten worden of je bezwaar hebt ingediend tegen de verwerking, heb je het recht om de beperking van de verwerking aan te vragen;
• Het recht van dataportabiliteit: op jouw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die wij van je hebben overdragen naar jou of een andere organisatie naar je keuze. Je kunt alleen van dit recht gebruikmaken als de gegevens worden verwerkt op grond van toestemming of overeenkomst;
• Het recht van bezwaar: als wij gegevens verwerken op grond van gerechtvaardigd belang of algemeen belang, dan is het mogelijk bezwaar te maken waarna een belangenafweging zal volgen. In het geval van direct marketing heb je altijd het recht van bezwaar.

Beveiliging

FME neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als je de indruk hebt dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacyensecurity@fme.nl.

Klacht indienen bij de bevoegde autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens

FME vindt het belangrijk dat bezoekers en stakeholders tevreden zijn over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens.

Mocht je desondanks een klacht hebben, dan kun je contact opnemen via privacyensecurity@fme.nl.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.